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突發(fā)災(zāi)難面前,如何保障業(yè)務(wù)連續(xù)性(BCM)系列之一

2019年06月04日

2020新年伊始,新型冠狀病毒感染的肺炎(NCP)疫情的爆發(fā)打了所有人一個(gè)措手不及,這一全球性的突發(fā)災(zāi)難,為這個(gè)特殊的春節(jié)披上了沉重的面紗。各行各業(yè)尤其中國(guó)的企業(yè)所遭受的影響最為直接,多數(shù)企業(yè)的正常業(yè)務(wù)無(wú)法開(kāi)展,哪怕曾經(jīng)再朝氣蓬勃,此刻都顯得那么無(wú)助。無(wú)數(shù)企業(yè)停工,復(fù)工時(shí)間一再推遲,造成的最直接后果便是資金鏈斷裂、產(chǎn)業(yè)鏈條崩坍,企業(yè)經(jīng)營(yíng)難以為繼,似乎一瞬間,企業(yè)便在存亡之際苦苦掙扎。

在面臨這一不期而遇的新挑戰(zhàn)、突如其來(lái)的新考驗(yàn)時(shí),多數(shù)企業(yè)的手足無(wú)措與慘敗經(jīng)歷又一次將“業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(BCM)”這一理念推到了臺(tái)前,引發(fā)所有企業(yè)思考:在突發(fā)災(zāi)難面前,該如何保障業(yè)務(wù)連續(xù)性?

而在思考“如何”保障業(yè)務(wù)連續(xù)性之前,企業(yè)應(yīng)首先了解“為何”要進(jìn)行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理,其必要性與意義何在。

第一,頻發(fā)的天災(zāi)人禍無(wú)時(shí)無(wú)刻不在嚴(yán)重威脅企業(yè)的生存。從“911”恐怖襲擊事件到“非典”疫情,從汶川大地震到金融危機(jī),再到福島核泄漏事件與此次“新冠病毒肺炎”疫情,各種突發(fā)性災(zāi)難事件嚴(yán)重威脅到了每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)乃至每一個(gè)人。災(zāi)難突發(fā)狀況下,如何提前預(yù)警、迅速響應(yīng)、快速恢復(fù)業(yè)務(wù)發(fā)展,直接關(guān)乎企業(yè)的生存存亡。

第二,全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增加。當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)生命周期不斷縮短,供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度逐步提升。而在我國(guó)“一帶一路”戰(zhàn)略背景下,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系與影響也愈發(fā)緊密,尤其中國(guó)市場(chǎng)乃是亞太地區(qū)、甚至全球市場(chǎng)上相當(dāng)重要的一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)。當(dāng)突發(fā)災(zāi)難來(lái)臨時(shí),供應(yīng)鏈上任何一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)受到影響,都將波及到鏈條上的其他環(huán)節(jié),例如本次肺炎疫情對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)造成直接影響,也引發(fā)了諸如韓國(guó)現(xiàn)代等采用中國(guó)供應(yīng)鏈的跨國(guó)企業(yè)的停工后果。有效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),保障業(yè)務(wù)連續(xù)性,將是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

第三,及時(shí)適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)連續(xù)性準(zhǔn)備可將高風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)大多企業(yè)在突發(fā)災(zāi)難面前手足無(wú)措時(shí),擁有完善業(yè)務(wù)連續(xù)性管理機(jī)制的企業(yè)能夠迅速響應(yīng),沖破云霧。例如在業(yè)務(wù)模式、資金儲(chǔ)備等有應(yīng)急預(yù)案的企業(yè)總能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),尤其對(duì)于上市公司來(lái)講,不僅能夠挽救企業(yè)的正常業(yè)務(wù)發(fā)展,還是自身強(qiáng)硬實(shí)力的體現(xiàn),能夠大幅提升投資者及合作伙伴對(duì)企業(yè)的信心,甚至一舉開(kāi)辟新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)??v觀本次肺炎疫情下各類企業(yè)的反應(yīng),凡是響應(yīng)迅速使業(yè)務(wù)連續(xù)性不受影響的企業(yè),都得到了社會(huì)各界的褒獎(jiǎng)與認(rèn)可。不論是非醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)醫(yī)護(hù)用品,還是另辟蹊徑將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型線上等實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)的實(shí)例,都良好地展示了如何轉(zhuǎn)危機(jī)為機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)優(yōu)化與提升。

第四,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召的有效途徑。自“非典”疫情之后,國(guó)家開(kāi)始引入業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的理念與方法,以提升抵御突發(fā)事件的應(yīng)急能力,縮短災(zāi)難恢復(fù)時(shí)間。國(guó)家層面上,全國(guó)公共安全基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC351)持續(xù)組織制定GB/T31595—2015《公共安全業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系指南》等各類業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)層面上,銀行、保險(xiǎn)、證券期貨、民用航空等各行業(yè)的監(jiān)管部門也紛紛出臺(tái)了一些規(guī)范和指引,指導(dǎo)該領(lǐng)域業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)。而企業(yè)作為業(yè)務(wù)連續(xù)性管理系列標(biāo)準(zhǔn)最重要的實(shí)施主體,建立并完善業(yè)務(wù)連續(xù)性管理機(jī)制,正是貫徹落實(shí)國(guó)家政策、為國(guó)計(jì)民生保駕護(hù)航的有力途徑。

縱然業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的必要性與意義不言而喻,但本次肺炎疫情仍然影射出了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理在國(guó)內(nèi)發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題。首先,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理作為一個(gè)在國(guó)內(nèi)相對(duì)較新的概念,其重要性尚未引起足夠的重視,尤其國(guó)內(nèi)文化較為忌諱談?wù)摗疤鞛?zāi)人禍”,大多存僥幸心理的企業(yè)認(rèn)為小概率大影響的災(zāi)難事件不會(huì)波及到自己,風(fēng)險(xiǎn)防范與危機(jī)應(yīng)對(duì)意識(shí)薄弱;其次,即便對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理有所重視,大多企業(yè)解決連續(xù)性問(wèn)題的策略與方式仍較為片面甚至落伍,例如單純將連續(xù)性管理當(dāng)做信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)或者單純的數(shù)據(jù)備份。那么,企業(yè)到底應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)最為科學(xué)、先進(jìn)、全面的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理?下期見(jiàn)分曉。


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盧曉暉

信永中和集團(tuán)咨詢合伙人

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林愛(ài)平

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